增值稅一般納稅人，在收到開票人的專用發(fā)票時(shí)，需要勾選后才可以進(jìn)項(xiàng)抵扣，所以如果開票方紅沖了這份發(fā)票，一下就發(fā)現(xiàn)了。

但是，小規(guī)模納稅人、增值稅一般納稅人收到的普通發(fā)票，并沒有象專用一樣做進(jìn)項(xiàng)勾選。所以，如果收到的普通發(fā)票，開票方未經(jīng)溝通就單方面紅沖（比如開票方操作有誤選錯(cuò)了應(yīng)紅沖的單位或發(fā)票或其他原因），收票人很難發(fā)現(xiàn)。

如何規(guī)避這種情況發(fā)生？

以下幾步，可以避免：

登錄公司的電子稅務(wù)局；

選擇【發(fā)票業(yè)務(wù)】-【發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)】確認(rèn)發(fā)票入賬。因?yàn)樵陔娮佣悇?wù)局中做了入賬確認(rèn)的發(fā)票，開票方如需紅沖，則需收票方的同意。

需要注意：

實(shí)際工作中，有些以自己公司抬頭的發(fā)票，并不會(huì)在公司入賬（比如，誤開給公司的發(fā)票，不報(bào)銷的餐飲費(fèi)發(fā)票等），所以不能為了方便而將發(fā)票系統(tǒng)中的發(fā)票一次性勾選確認(rèn)入賬，而應(yīng)對(duì)照實(shí)際情況確認(rèn)。

這樣一來(lái)，發(fā)票入賬勾選的人力成本就增加了，所以小微企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)和成本之間需要權(quán)衡。以下是一個(gè)折中的方式，供參考。

即按照一個(gè)固定的期間，查詢公司收到的普通發(fā)票被紅沖的情況。這個(gè)期間，可以為一個(gè)月或者再稍長(zhǎng)期間。具體操作路徑如下：

【全量發(fā)票查詢】-【發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)】。篩選時(shí)，“票種”選擇所有普通發(fā)票，”狀態(tài)”選擇，已紅沖-全額和已紅沖-部分。

這樣，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)溝通就被紅沖的發(fā)票，可以及時(shí)聯(lián)系開票方進(jìn)行處理。當(dāng)然，因?yàn)槭鞘潞蟮臋z查，不像事前控制更加有效。