——【普通發票被紅沖的篩查】——

鄰近年末，財務部門忙于結賬、報表與預算，但在紛繁復雜的工作中，有一項關鍵風險排查極易被忽略，卻可能直接導致企業稅務合規風險與真金白銀的損失——那就是 “被紅沖的普通發票”。

一、核心風險：什么是“被悄悄紅沖的普通發票”？

想象一下這個場景：您公司收到一張普通發票，已正常計入成本或費用。但后來，開票方在未與你溝通的情況下，單方面將這張發票作了紅沖（全額或部分）。

導致的直接后果是：
這張發票在稅務系統內已失效，而您公司賬面上卻依然保留著這筆成本費用。在進行企業所得稅匯算清繳時，該筆成本將不得在稅前扣除。若被稅務機關核查發現，公司需要進行納稅調增，并可能面臨繳納滯納金乃至罰款的風險。

面對上述風險，公司既可以在日常控制，也可以在定期，比如年末一次排查。

二、年末一次排查：年末主動一擊，鎖定風險

具體操作路徑如下：

1. 登錄貴公司的電子稅務局。

2. 找到【我要辦稅】→【稅務數字賬戶】→【發票業務】→【發票查詢統計】→【全量發票查詢】

3. 在篩選設置中，請關鍵把握兩點：

• “票種”：選擇所有類型的普通發票（如增值稅普通發票、電子普通發票等）。

• “狀態”：務必同時勾選 “已紅沖-全額” 和 “已紅沖-部分”。

通過此查詢，您可以快速導出一份在本年度內所有已被對方紅沖的普通發票清單。隨后，只需將這份清單與公司的賬務系統進行核對，即可精準定位出那些“已入賬但被紅沖”的問題發票。

三、日常控制

1. 登錄公司的電子稅務局；

2. 選擇【發票業務】-【發票入賬標識】確認發票入賬。因為在電子稅務局中做了入賬確認的發票，開票方如需紅沖，則需收票方的同意。

通過這種方式可以有效控制普通發票被不知情地紅沖。

四、理想與現實的平衡：日常控制+定期篩查

電子稅務局可以使用 【發票入賬標識】 ，一旦對發票確認入賬，開票方紅沖時就需要我方同意，這豈不是能從根源上解決問題？

理論上確實如此，但在現實操作中，我們面臨兩大難題：

1. 信息噪音大：稅務系統中可能會存在非本公司實際或無需入賬的發票（如被誤開具的），財務人員難以一次性將所有普通發票全部勾選入賬。

2. 時間成本高：財務人員對每一張發票逐一核對并勾選入賬標識，將耗費巨大的時間成本。

因此，將 “入賬標識” 作為一項針對大額、核心發票的日常選擇性防護是可行的，而將 “年末紅沖查詢” 作為一項全覆蓋、高效的風險掃雷手段，二者結合，才是更具性價比的策略。

因此，

請在年末關賬前，務必抽出時間執行一次上述排查。 這并非一項復雜的操作，卻能有效幫你堵住潛在的稅務漏洞，確保成本費用的合規性，讓企業安穩度過匯算清繳期。